Promozione Open Day: porta le famiglie a scuola
Come si prepara la promozione di un Open Day?
Si lavora a ritroso dalla data dell'Open Day: prima obiettivo e scuole medie, poi grafica e QR code, poi la distribuzione all'uscita, infine le iscrizioni che arrivano dal QR. Il brick è lo stesso della nostra acqua personalizzata con logo, vestito con i colori della scuola.
- Preparazione e grafica
- Distribuzione
- Iscrizioni dal QR code
- Open Day
Calendario indicativo: le date vere e i tempi di produzione li fissiamo con te nella proposta.
Settimane prima
Obiettivo e scuole medie
Fissiamo la data dell'Open Day, quante famiglie vuoi incontrare e davanti a quali scuole medie distribuire. Intanto verifichi con ogni scuola e con il Comune le regole per stare all'uscita.
Prima della stampa
Grafica e QR code
Logo della scuola sul fronte, data dell'Open Day e QR code sul lato, che apre la pagina di iscrizione. La grafica la studiamo noi, la approvi tu, poi si va in produzione.
I giorni della distribuzione
Davanti alle scuole medie
I promoter Refreesh regalano le bottiglie all'uscita, fuori dagli edifici e senza chiedere dati ai ragazzi. L'acqua si beve, e il brick con il QR code può tornare a casa nello zaino.
Dopo la distribuzione
Il QR code lavora
A casa la famiglia inquadra il QR code e trova data, programma e modulo dell'Open Day. I dati li lascia un adulto, sulla pagina della scuola, con la sua informativa privacy.
Il giorno dell'Open Day
Le famiglie a scuola
Le iscrizioni arrivate dal QR code si contano: è il numero che ti dice quanto ha lavorato la distribuzione, e finisce nel rapporto finale con i KPI.
Il caso
Come ha promosso i suoi Open Day la Scuola Freud?
La Scuola Freud, scuola paritaria di Milano con percorsi di diploma superiore, ha fatto distribuire 10.000 bottiglie d'acqua in cartone in 2 giorni davanti ad alcune scuole medie della zona. L'obiettivo: raccogliere più contatti di famiglie interessate ai suoi Open Day.
Il brick era azzurro, con il logo della scuola sul fronte, il QR code del sito sul lato e i profili social.
10.000 bottiglie2 giorni di distribuzione
- Scuola
- Scuola Freud, scuola paritaria, Milano
- Dove
- Davanti a scuole medie della zona
- Obiettivo
- Più contatti per gli Open Day
- Sul brick
- Logo sul fronte, QR code del sito sul lato, profili social
Quante iscrizioni siano arrivate è un dato della scuola: non lo pubblichiamo e non lo stimiamo.
Perché distribuire davanti alle scuole medie?
Perché è lì che si sceglie la scuola superiore: i ragazzi di terza media e le loro famiglie confrontano le scuole proprio nei mesi degli Open Day.
Arriva a chi sceglie
Una bottiglia regalata all'uscita raggiunge i ragazzi e, con lo zaino, la famiglia: le persone che stanno confrontando le scuole.
Si usa, non si butta
Un volantino si legge in un attimo. La bottiglia si beve, resta in mano e mostra logo e data dell'Open Day per tutto il tempo.
Porta all'iscrizione
Il QR code sul lato collega l'oggetto all'azione: chi è interessato apre la pagina della scuola e si iscrive all'Open Day.
È coerente con una scuola
Acqua regalata, in cartone e non in bottiglia di plastica: per una scuola è un messaggio in linea con quello che insegna. Leggi di più sui gadget sostenibili.
Ragazzi, privacy e permessi
Come si distribuisce davanti a una scuola nel rispetto delle regole?
Si parla alle famiglie, non si raccolgono dati dei ragazzi e si chiede prima il permesso a chi deve darlo. Sono le regole con cui lavoriamo davanti alle scuole.
- Dati dei ragazzi
- Davanti alle scuole medie non chiediamo nomi, contatti o foto ai ragazzi. Sondaggi e moduli sul posto li usiamo solo con adulti.
- Iscrizioni
- Il QR code porta alla pagina della scuola: lì l'iscrizione all'Open Day la fa un genitore, con l'informativa privacy della scuola.
- Dove ci mettiamo
- Fuori dagli edifici, senza ostacolare l'uscita, con promoter riconoscibili.
- Permessi
- Ogni scuola e ogni Comune ha le sue regole, per esempio sull'occupazione del suolo pubblico. Verificale prima di fissare le date: ti aiutiamo a capire cosa chiedere e a chi.
- Foto
- Se documentiamo la distribuzione, nessun volto di ragazzi è riconoscibile.
Non è consulenza legale: per dubbi su permessi e privacy senti la scuola, il Comune o un professionista.
Domande sulla promozione dell'Open Day
Si può distribuire acqua davanti a una scuola media?
Dipende dalle regole di ogni scuola e di ogni Comune, per esempio sull'occupazione del suolo pubblico: verificale prima di fissare le date. Noi lavoriamo solo fuori dagli edifici e ti aiutiamo a capire cosa chiedere e a chi.
Raccogliete dati dei ragazzi?
No. Davanti alle scuole medie regaliamo le bottiglie e basta: niente nomi, contatti o foto dei ragazzi. I contatti arrivano dopo, quando un genitore si iscrive all'Open Day dalla pagina della scuola.
Quante bottiglie servono per un Open Day?
Dipende da quante scuole medie vuoi raggiungere e per quanti giorni. La Scuola Freud ne ha distribuite 10.000 in 2 giorni; la quantità giusta per la tua scuola te la proponiamo noi, insieme a prezzi e tempi.
Quanto prima dell'Open Day conviene distribuire?
Abbastanza prima perché le famiglie abbiano il tempo di iscriversi, non così presto da dimenticarsene. Le date le fissiamo insieme partendo dal giorno dell'Open Day e dai tempi di produzione, che trovi nella proposta.
Come si misura il risultato?
Con le iscrizioni all'Open Day arrivate dal QR code, grazie a un link tracciato, con le visite alla pagina e con le interazioni sui social della scuola. Tutto finisce nel rapporto finale con i KPI: scrivici per impostarlo.
Il prossimo Open Day ha già una data?
Raccontaci date e zona. Nel modulo scegli «Marketing con acqua in brick».
Scrivici